Établir une succursale au Danemark

Caractéristiques d’une succursale au Danemark

L’ouverture d’une succursale au Danemark est un processus facile si quelques exigences sont remplies telles que la forme juridique de la société mere (il doit être une société anonyme, un partenariat ou une forme d’entreprise acceptée par la loi unifiée sur certaines entreprises commerciales) et la localisation de la société étrangère (peut être dans n’importe quel pays, UE/EEE ou non; la preuve de réciprocité n’est plus exigée, à savoir la preuve que les entreprises du Danemark sont libres d’ouvrir des succursales dans le pays d’origine). Les directeurs de la succursale n’ont pas besoin de résider au Danemark ni dans un pays de l’UE ou de l’EEE.

Le nom doit indiquer clairement le statut de succursale et doit contenir le nom de la société étrangère, le mot « filial » et l’indication de sa nationalité (ceci s’applique aux succursales de tous les pays).

L’enregistrement d’une succursale au Danemark

Avant de commencer toute activité, la succursale doit (aucun capital n’est exigé, la succursale n’ayant pas de capital propre) s’inscrire auprès de l’Autorité danoise des entreprises (Erhvervsstyrelsen). Les informations nécessaires à l’inscription sont:

détails concernant la société étrangère (nom, adresse, numéro de TVA, plus sur les statuts, le type de société et de ses objectifs, le capital social, le nom et l’adresse de l’autorité d’enregistrement);
détails concernant la gestion (nom et adresse) de la société mere;
détails concernant la branche (le nom de celui-ci, la décision d’ouvrir une branche);
la raison pour laquelle il est établi et les détails concernant la direction de la branche (nom complet, adresse et numéro de sécurité sociale).

Avec l’application contenant les informations ci-dessus, la société doit également fournir:

le mémorandum d’association et les statuts de la société étrangère;
le certificat d’enregistrement de la société mere;
déclaration concernant les administrateurs et le secrétaire accompagnés de la déclaration concernant la procuration;
le document d’approbation du directeur de la succursale avec la procuration;
une copie du passeport (au cas où le directeur de la succursale est un étranger);
(n’est plus exigée) l’ancienne déclaration de réciprocité indiquant que les entreprises danoises peuvent ouvrir des succursales dans le pays d’origine.

Toutes les informations ci-dessus doit être en danois ou accompagnés d’une traduction en danois. Une exception est faite pour les documents présentés en norvégien, suédois ou anglais.

Règlement pour les succursales au Danemark

Après avoir reçu un numéro d’enregistrement unique, la branche danoise doit également se inscrire à l’assurance des ouvriers (en cas y at-il des employés).

Même si n’est pas considérée comme une entité juridique, une branche est particulièrement avantageux, car il n’a pas à préparer des états financiers vérifiés. Toutefois, une copie du certificat des états financiers vérifiés de la société mère doit être déposée auprès de l’Autorité danoise des entreprises (Erhvervsstyrelsen). Aussi la comptabilité est nécessaire que la branche doit payer la TVA comme toute entreprise locale ordinaire.

S’il vous plaît sentir libre de contacter nos spécialistes en formation de la société pour plus de détails concernant les branches danois.